Como aproveitar ao máximo o Google Keep

Como parte do meu trabalho como redator técnico e como parte dos meus esforços contínuos para me organizar em algum momento, testei vários aplicativos de anotações ao longo dos anos: simples, sofisticados, estranhos, com tecnologia de IA, e contando. É uma categoria de aplicativos popular e não faltam opções.

Em meio a todas essas opções diferentes, um aplicativo ao qual volto regularmente é Google para salvar informações. É rápido e fácil de usar, funciona em praticamente qualquer dispositivo e, depois de se aprofundar na interface colorida das notas adesivas, você encontrará muitos recursos úteis para aproveitar.

Se você é um usuário existente do Google Keep e deseja fazer mais com o aplicativo ou está se perguntando se o Google Keep tem recursos suficientes para afastá-lo de qualquer sistema de anotações que você esteja usando atualmente, estes são alguns de seus características mais atraentes.

Desde o início, o tema de notas coloridas do Google Keep oferece uma maneira elegante de organizar suas anotações: amarelo para tarefas, azul para listas de compras, por exemplo, ou o que for melhor para você.

Existem 11 cores pastel diferentes que você pode escolher junto com o branco padrão e, além disso, você tem nove imagens de fundo que pode usar, cobrindo temas como celebração, lugares, receitas e música.

Esses papéis de parede podem ser trocados a qualquer momento clicando Ícone da paleta de pintura Na parte inferior de cada nota.

O Google Keep pega emprestado um truque do Gmail com rótulos: notas individuais podem ter vários rótulos, então algo pode ser marcado como “família” e “urgente” ou “ideias” e “férias”. É uma maneira fácil de organizar suas anotações, mesmo quando elas chegam a dezenas ou centenas.

As categorias também podem ajudá-lo em suas pesquisas. Como seria de esperar de um produto do Google, o Google Keep possui uma função de pesquisa rápida e precisa: clique na caixa de pesquisa na parte superior da interface da web e você pode limitar sua consulta a notas que correspondam a um rótulo específico (ou categoria ou cor).

Na web, suas categorias estão listadas à esquerda para facilitar o acesso. Para aplicar um rótulo a uma nota aberta, clique nos três pontos na parte inferior da nota e depois… Adicionar um rótulo (ou Alterar rótulos).

Se você quiser verificar os itens da lista, é fácil: Em uma nota aberta, clique no botão Três pontos (ou o Ícone de adição No aplicativo móvel) na parte inferior da nota e selecione Caixas de seleção.

O Google Keep também permite que você colabore em anotações com outras pessoas, sem que o recurso fique muito complicado. toque em Ícone de colaborador Em uma nota aberta (a forma com um sinal de mais), insira os endereços de e-mail dos contatos com os quais deseja compartilhar a mensagem. (No aplicativo móvel, você encontrará o código tocando nos três pontos na parte inferior da tela.)

Você não pode ver quem está fazendo edições como no Google Docs, mas recebe atualizações quando alguém faz alterações em uma nota e pode ver na parte inferior de cada nota quem são seus colaboradores.

Tal como acontece com a colaboração, os Lembretes são um recurso realmente útil implementado de maneira direta. Você pode receber notificações do Google Keep em um horário específico ou até mesmo quando chegar a um local específico (se tiver aplicativos móveis instalados). Os lembretes podem ser configurados para serem repetidos, para que você possa fazer uma lista de tarefas que lhe dão um impulso no mesmo horário todas as semanas.

Para definir um lembrete na versão web, basta tocar no pequeno número lembre-me abaixo de cada nota (que parece um pequeno sino) e ajuste as opções conforme necessário. Na versão mobile, o ícone fica localizado na parte superior da tela.

Às vezes, você cria uma nota que deseja encontrar imediatamente. Nesse caso, você pode fixar a nota no topo da lista clicando no ícone de alfinete na parte superior da nota. No entanto, tenha cuidado ao abusar disso; Às vezes, descubro que, se eu fixar muitas notas, elas se tornarão tão difíceis de encontrar como se eu não as tivesse fixado.

Você não só pode adicionar imagens às notas usando o ícone de imagem na parte inferior da nota, mas também pode extrair texto delas. Na versão web, basta clicar nos três pontos e depois Pegue o texto da imagem. Na versão mobile, toque na imagem e depois em Três pontos No canto superior direito e Pegue o texto da imagem. Contanto que as letras na foto ou gráfico sejam legíveis o suficiente, você receberá uma cópia delas impressa abaixo – algo que pode ser muito útil se você estiver, digamos, tirando uma foto de um cartão de visita.

Você pode adicionar rabiscos desenhados à mão. Na versão web, clique em Três pontos E então Adicionar desenho; Na versão portátil, clique em Ícone de adição E taxa.

As notas podem ser rapidamente convertidas em documentos no Google Docs clicando nos três pontos abaixo da nota e escolhendo Copiar para o Google Docs. (No aplicativo móvel, clique em Três pontos E especifique Enviar > Copiar para o Google Docs.)

Existem alguns recursos adicionais disponíveis nos aplicativos móveis Keep Android E Departamento de controle interno.

• Você pode gravar notas de voz clicando em Botão do microfone na parte inferior da tela (Android) ou toque em Ícone de adição E então cadastro (iOS). A nota criada conterá o arquivo de áudio incorporado e a transcrição do áudio como texto de acompanhamento. Isto pode ser especialmente útil se você precisar registrar rapidamente uma ideia para uso posterior; Se você tiver Manter Captura rápida Na tela inicial, você pode tocar nele ou dizer “Google, faça uma anotação” para gravar sua nova nota.

• Você também pode adicionar uma imagem a uma nota aberta clicando em Ícone de adição E então filmando. Se você quiser iniciar uma nova nota com uma imagem, basta tocar Ícone de imagem na parte inferior da tela e selecione filmando (para obter uma nova imagem) ou Escolha uma imagem (Para selecionar uma da sua galeria de fotos – esta última também está disponível na versão desktop do Keep.)
• Se você possui a versão Android do Keep, agora pode formatar seu texto. Você pode colocá-lo em negrito, itálico, sublinhado ou tachado; Você também pode alterar o tamanho para o título H1 ou H2. Procure o ícone com Um confirmado Na parte inferior da nota. (Infelizmente, isso ainda não está disponível na versão iOS ou desktop.)