A Microsoft reformulou o OneDrive com um grande novo design, integração AI Copilot e muito mais

A Microsoft está anunciando hoje a terceira geração de armazenamento em nuvem OneDrive, completa com o sistema Copilot baseado em IA da empresa, uma atualização de design Fluent e melhorias significativas na forma como as empresas compartilham e usam documentos em nuvem.

O OneDrive hospeda trilhões de arquivos para consumidores e empresas, com 2 bilhões de arquivos adicionados todos os dias. Microsoft é Conserte agora Muita experiência trabalhando no OneDrive for Business, com diversas melhorias de qualidade de vida que tornarão o gerenciamento e o uso de arquivos muito melhor na web, no Windows e nos diversos aplicativos do Office da Microsoft.

A Microsoft está reformulando o aplicativo web principal do OneDrive com um novo design Fluent. Ele corresponde mais à interface do Windows 11 e às alterações recentes nos aplicativos do Office, e também às atualizações de design mais recentes do File Explorer. Agora há uma seção de recomendações de arquivos AI “Para você” na parte superior, assim como o File Explorer.

Os arquivos importantes para o seu dia de trabalho aparecem aqui instantaneamente e podem aparecer aqui, estejam eles no OneDrive, no Teams ou em qualquer outro lugar. Na verdade, a Microsoft atualizou o OneDrive para torná-lo um balcão único para localizar e gerenciar todos os seus arquivos.

Essa visualização da Web atualizada também inclui uma Visualização Compartilhada atualizada, que agora inclui todos os arquivos compartilhados entre equipes, por meio de e-mails e outras maneiras pelas quais os documentos do Office foram compartilhados com você. A interface principal de compartilhamento também foi melhorada e o gerenciamento de permissões de arquivos também foi simplificado.

Se você estiver trabalhando em um grupo de arquivos com seus colegas, há uma nova visualização Pessoas para tornar isso muito mais fácil também. Você pode se concentrar nos arquivos em que está trabalhando com seus colegas apenas encontrando seus rostos ou nomes. Você também pode filtrar essa visualização por nome ou fixar colegas com quem você trabalha próximo no topo.

Agora você também pode escolher as cores de suas pastas e, ao compartilhar com colegas de trabalho, eles também verão sua escolha de cores.

Talvez a adição mais útil seja a capacidade de adicionar arquivos favoritos do OneDrive que circularão pelo Windows 11, OneDrive na web e em outros lugares. Portanto, se preferir a pasta OneDrive no File Explorer do Windows 11, você encontrará essa pasta em sua lista de favoritos no OneDrive na web.

A experiência de pesquisa do OneDrive também está sendo reformulada com recursos de IA, tornando mais fácil encontrar amigos e familiares nas fotos armazenadas no serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft. Ele está sendo testado com consumidores em uma prévia limitada a partir deste mês, com uma prévia pública marcada para o início de 2024.

A Microsoft também melhorou a criação de arquivos no OneDrive. Um novo botão Adicionar novo chegará no próximo verão com uma lista de sugestões de modelos para apresentações e outros documentos que você pode passar o mouse para visualizar ou iniciar a partir de um documento em branco.

O OneDrive também é muito mais rápido de usar, com suporte offline aprimorado. A Microsoft afirma que o OneDrive na web é lançado até duas vezes mais rápido, com classificação instantânea, rolagem aprimorada e suporte offline aprimorado. Em breve você poderá executar o OneDrive no navegador, tudo offline. Os arquivos sob demanda também estão disponíveis na versão do navegador para que você possa marcar os arquivos como disponíveis offline. O modo offline e os arquivos sob demanda são recursos interessantes que antes eram limitados ao aplicativo principal de desktop OneDrive, mas chegarão no início de 2024.

Uma coisa que muitos usuários do OneDrive Business têm solicitado é a capacidade de abrir qualquer documento do OneDrive na web nos aplicativos de desktop nativos. A Microsoft está adicionando esse recurso em dezembro, com a capacidade de abrir arquivos como arquivos CAD ou PDF. A Microsoft também está adicionando uma nova visualização de mídia que inclui todas as suas fotos e recursos de vídeo em um só lugar.

A nova experiência OneDrive também estará disponível em breve na seção Arquivos do Microsoft Teams e no painel Navegação de arquivos no Outlook. A Microsoft espera que o novo OneDrive no Outlook esteja disponível em dezembro.

A Microsoft também planeja integrar seu sistema Copilot AI ao OneDrive em dezembro para todos com uma licença do Microsoft 365 Copilot. O Copilot fornecerá um resumo diário dos arquivos, como um recurso de acompanhamento dos documentos nos quais você e seus colegas estão trabalhando. Isso incluirá uma lista de alterações importantes feitas nos arquivos e uma breve análise dos novos comentários. A Microsoft afirma que organizará esses resumos de forma inteligente com base no contexto e na importância.

Você pode experimentar a maioria das alterações de interface do OneDrive por meio de onedrive.com hoje, com mais chegando no início de 2024.